Form Pencarian Data Table - Microsoft Excel

Untuk Menanggapi banyaknya permintaan tentang Bagaimana membuat Form Pencarian pada microsoft excel, artikel ini dapat di jadikan referensi yan mungkin akan membantu anda untuk lebih mudah mempelajari Excel.

Sebelumnya saya mohon maaf jika Update artikel untuk Blog ini sedikit terhambat, ini karena memang saya juga harus mengambil rizki yang di bagikan Oleh Tuhan. baik, mari kita tambahkan pembelajaran kita tentang excel, kali ini kita akan menyinggung fungsi Lookup pada excel, dimana untuk melakukan pencarian sebuah data looku dan Vlookup lah yang akan berperan di dalam Excel, silahkan perhatikan paparan berikut dengan cermat :
Pertama : Membuat Table Data
silahkan Anda buat sebuah tabel dengan Head Kolom No Induk, Nama, Sex, Alamat dan Kompetensi Keahlian kemudian isikan dua atau tiga Data dalam tabel tersebut, lihat gambar 1
selanjutnya ubahlah nama sheet menjadi Data, caranya silahkan Klik dua kali nama Sheet ganti nama dengan Data lalu Enter

kedua : membuat Bagan Pencarian Data
pada sheet lainya buatlah sebuah bagan pencarian dan ubah nama Sheet menjadi PencarianData, lihat gambar 2 
secara keseluruhan kita telah memiliki 2 buah sheet yaitu sheet Data dan Pencarian Data
" saran saya silahkan anda buat sama persis seperti contoh gambar diatas, tujuannya untuk mempersempit tingkat kesalahan dan memudahkan anda untuk memahami teknik ini"

Ketiga : Membuat List Box Pada Cell B4
masih pada sheet PencarianData, Pada Cell lainnya silahkan anda ketikkan Nama dan No Induk lihat gambar 3
klik cell B4 pilih Menu Data - Validation , Pada Tab Setting Ubahlah value dari list Allow Menjadi List,
letakkan Pointer pada kotak Source, dan Block cell yang telah kita isi dengan Nama dan No induk, hasilnya Alamat cell tersebut akan masuk pada kotak Source, lihat gambar 4
kemudian Klik OK

Keempat : Mengisi Rumus Pada Cell B6

Klik Cel B6 dan berikan Rumus seperti Berikut :

=IF(B4="Nama","No Induk",IF(B4="No induk","Nama","Hasil Pencarian"))

Ket :
rumus ini akan mengubah Head kolom Menjadi Nama jika kita mencari berdasarkan No induk, dan akan berubah menjadi No Induk Jika Kita melakukan Pencarian berdasarkan Nama, namun jika kolom pencarian masih Kosong, maka akan Berubah Menjadi Hasil Pencarian

kelima : Mengisi Rumus Pada Cell B7
Klik Cell B7 dan berikan Rumus sebagai Berikut :

=IF($B$4="Nama",LOOKUP($D$4,Data!B2:B3,Data!A2:A3),IF($B$4="No Induk",LOOKUP($D$4,Data!$A$2:$A$3,Data!$B$2:$B$3),"Data Kosong")

ket :
Perhatikan Cell yang di ikuti oleh Nama Sheet Contohnya Data!$B$2:$B$3 ini artinya cell B2:B3 yang ada pada Sheet Data.

Keenam : Mengisi Rumus Pada Cell C7
klik Pada Cell C7 dan ketikkan Rumus Seperti di Bawah ini :

=IF($B$4="Nama",LOOKUP($D$4,Data!B2:B3,Data!C2:C3),IF($B$4="No Induk",LOOKUP($D$4,Data!A2:A3,Data!C2:C3),""))

Ket : Rumus Diatas akan Mengambilkan Data dari kolom Sex pada Sheet Data sesuai dengan Nama / No Induk yang ada pada Cell D4

Ketujuh : Mengisi Rumus Untuk Cell D7
klik Cell D7 dan ketikkan Rumus Sebagai berikut

=IF($B$4="Nama",LOOKUP($D$4,Data!B2:B3,Data!D2:D3),IF($B$4="No Induk",LOOKUP($D$4,Data!A2:A3,Data!D2:D3),""))

Ket : Rumus Ini untuk mengambil Data kolom Alamat Pada Sheet Data Sesuai dengan Nama / No Induk pada Cell D4

Kedelapan : Memberikan Rumus Untuk Cell E7
Klik Cell E7 dan berikan Rumus Seperti di bawah ini

=IF($B$4="Nama",LOOKUP($D$4,Data!B2:B3,Data!E2:E3),IF($B$4="No Induk",LOOKUP($D$4,Data!A2:A3,Data!E2:E3),""))

Ket : Rumus ini untuk mengambil isi dari kolom Kompetensi dari sheet Data sesuai dengan Nama / No Induk pada Cell D4

Untuk Lebih Jelasnya Silahkan Lihat Gambar 5

Selesai dan anda dapat menggunakan Bagan Pencarian Tersebut untuk Pencarian Data Dengan Cepat.

Jika Anda sudah berhasil mempelajari Tips ini dengan Baik jangan lupa untuk mengajarkan ke Orang Lain, karena saat orang yang anda ajari berkenan menularkan apa yang ia dapatkan dari anda, maka Anda akan memperoleh sedikit kebaikan, ini adalah cara praktis untuk mendapatkan kebaikan dari sedikit ilmu yang kita miliki. itulah Gunanya jika kita ikhlas dalam Belajar dan mengajari. Saya Berharap setiap Ilmu di Blog Ini Tidak Berhenti dalam diri anda ( Sahabat ku Semua )

SEMOGA BERMANFAAT

More about → Form Pencarian Data Table - Microsoft Excel

Microsoft Excel - Kombinasi And dan OR dalam dalam Fungsi IF

Dalam Pembahasan Sebelum artikel ini telah kami paparkan bagaimana Penerapan Fungsi IF dalam Microsoft Excel, mari kita kembangkan Penerapan tersebut dengan kombinasi Fungsi AND serta OR. Fungsi AND dan OR akan membarikan Parameter pada sebuah Ikhtisar dengan 2 atau lebih acuhan Kondisi yang Benar.

Untuk lebih jelasnya, langsung pada contoh Penerapan :

Pertama : Fungsi AND
Mari kita buat sebuah Tabel dengan kepala kolom ( Head Coloumn ) No, Nama, Nilai 1, Nilai 2 dan Ketentuan lihat gambar 1
pada cell E2 atau tepatnya di bawah Ketentuan ketikkan rumus seperti berikut :

=IF(AND(C2>=60,D2>=60),"LULUS","TIDAK LULUS")

artinya adalah :
jika pada Cell C2 dan D2 nilainya = 60 atau lebih, maka pada Kolom Ketentuan akan tampil Keterangan LULUS, namun Jika salah satu dari cell C2 dan D2 ada yang memiliki nilai di bawah 60, maka kolom Ketentuan akan berubah menjadi TIDAK LULUS
lihat contoh pada gambar 2

dari contoh diatas kita dapat menyimpulkan Bahwa dalam penggunaan Fungsi AND, semua Cell yang digunakan sebagai acuhan harus dalam kodisi Benar untuk mendapatkn nilai yang benar, jika salah satu acuhan ada yang memiliki nilai yang tidak sesuai dengan Ketentuan Rumus, maka hasilnya akan salah

Kedua : Fungsi OR
dari tabel yang telah kita Buat tadi, tambahkan satu kolom dengan Head Coloumn Keterangan lihat gambar 3
Ketikkan Rumus Berikut pada Cell F2 atau di bawah Keterangan :

=IF(OR(C2<60,D2<60),"REMIDI","SELESAI")

artinya :
jika salah satu dari cell yang digunakan sebagai Parameter ( C2 dan D2 ) ada Nilai yang kurang dari 60, maka akan muncul keterangan REMIDI, namun jika tidak cell parameter yang memiliki Nilai kurang dari 60, maka nilai ujian di aggap cukup ( SELESAI )
lihat gambar 4

dari contoh fungsi OR dapat kita ambil rangkuman bahwa untuk mendapatkan hasil yang benar, hanya di perlukan satu  cell dari parameter yang memiliki nilai Benar.

sekarang dapat anda coba untuk mengganti nilai-nilai yang ada pada cell C2 dan D2, perhatikan perubahan yang terjadi pada cell E2 da F2

Catatan : pada awal pembahasa ini di sebutkan bahwa parameter utuk fungsi ini ( AND dan OR ) bisa memiliki parameter lebih dari dua, artinya, cell yang di gunakan sebagai acuhan bisa bertambah.

Pengetahuan ringan ini di harapkan dapat menambah dan memperjelas pengetahuan Excel untuk anda yang Mulai mempelajari

More about → Microsoft Excel - Kombinasi And dan OR dalam dalam Fungsi IF

Fungsi IF, AND dan OR pada Microsoft Excel

Fungsi IF adalah penerapan Fungsi logika untuk mendapatkan beberapa kemungkinan dengan mengacu pada kondisi Objek. Fungsi AND adalah Fungsi yang akan menyeleksi Dua Atau lebih kondisi yang benar artinya jika dua atau lebih kondisinya Benar maka hasilnya Benar, namun jika Salah satu kondisi salah mak hasilnya akan salah.

Fungsi OR adalah fungsi yang mempunyai hasil Benar jika salah satu  dari dua tau lebih acuhan dalam kondisi benar, akan memiliki hasil salah jika semua acuhan tidak memiliki kondisi Benar, Ribet ya ???????????????? OK agar lebih jelas, mari kita perhatikan Pembelajaran berikut. Mohon permisi buat para mastah Excel, ini sesuai dengan tema Blog " Pembelajaran Dasar ilmu komputer "

Menerapkan Fungsi IF
Untuk memulai silahkan anda Buka Program Microsoft Excel 2003 / 2007, terserah
pilih Start Menu - All Program - Microsoft Office - pilih Microsoft Excel

Pertama :
Fungsi IF  Tunggal
Adalah Fungsi IF yang hanya memiliki 2 kemungkinan nilai yang akan muncul
sebagai contoh silahkan anda buat Tabel dengan Kepala kolom ( coloumn Head ) Nilai dan Keterangan, Lihat gambar 1
klik pada kolom B2 tepat di bawah cell B1, ketikkan rumus seperti di bawah ini :

=IF(A2>=60,"LULUS","REMIDI")

Rumus diatas artinya, jika pada cell A2 diisikan angka 60 / lebi besar maka akan muncul keterangan LULUS pada cell B2, sebaliknya jika pada cell A2 di isikan nilai angka kurang dari 60, maka akan muncul keterangan REMIDI pada Cell B2. lihat gambar 2

Gampang kan ! sekarang mari kita tingkatkan

Kedua :
Fungsi IF Bertingkat
adalah Fungsi IF yang memiliki lebih dari 2 kemungkinan nilai yang akan muncul
contoh : dari tabel di atas tambahkan kolom pada cell C1 berikan coloumn Head Keterangan ke2
klik pada cell C2 tepat dibawah cell C1 dan ketikkan rumus di bawah ini :

=IF(A2>=90,"SANGAT BAIK",IF(A2>=70,"BAIK",IF(A2>=60,"CUKUP",IF(A2>=50,"KURANG","SANGAT KURANG"))))

lihat gambar 3
Keterangan Rumus :

1. jika nilai pada cell A2 lebih besar/sama dengan 90 maka akan muncul keterangan SANGAT BAIK pada Cell C2
2. jika nilai pada cell A2 lebih besar/sama dengan 70 maka akan muncul keterangan BAIK pada Cell C2
3. jika nilai pada cell A2 lebih besar/sama dengan 60 maka akan muncul keterangan CUKUP pada Cell C2
4. jika nilai pada cell A2 lebih besar/sama dengan 50 maka akan muncul keterangan KURANG pada Cell C2
5. jika nilai pada cell A2 lebih kecil dari 50 maka akan muncul keterangan SANGAT KURANG pada Cell C2   

saat nilai pada Cell A2 kita ganti maka akan terjadi perubahan pada kolom keterangan sesuai dengan rumus yang kita berikan


untuk isi dari keterangan yang ingin di munculkan tergantung pada kebutuhan, artinya dapat anda ubah sesuai yang anda inginkan. Untuk mengembangkan Fungsi IF dapat di kompbinasi dengan Fungsi AND / OR, Pembelajaran berikutnya akan kita bahas Fungsi AND dan OR pada Excel, serta kombinasi kedua fungsi tersebut dengan fungsi IF.
Semoga bermanfaat

More about → Fungsi IF, AND dan OR pada Microsoft Excel

Microsoft Excel - Membuat kotak Pilihan Combo Box

S

atu Lagi Tips untuk Microsoft Excel, yaitu membuat Cell Combo Box / Input Berupa Pilihan Drop Down. ini dapat sedikit membantu Pengguna dalam memberikan kesalahan input, Berikut cara untuk Membuat Combo box, prosesnya hanya Melibatkan Menu Data Validation yang sudah ada dalam Microsoft Excel itu sendiri.
Silahkan ikuti Contoh pemuatan Combo Box berikut ini :

• Buatlah Tabel dengan Head Coloumn Sex dan Jabatan lihat gambar 1
• Buatlah sebuah Tabel Daftar karyawan Dengan Kepala kolom / colom Head No, Nama, sex, Jabatan, Tanggal aktif
• Berikan isi pada Kolom no dan Nama, lihat contoh yang saya Buat di gambar 2
• Sekarang klik pada kolom Sex, tepat di bawah Coloumn Head Sex, Buka Menu Data dan pilih Data Validation, Untuk mengeluarkan Setting Data validation lihat gambar 3
• Pada jedela Data validation, tab Setting pilih list untuk kotak allow 
• Letakkan Cursor Pada Kotak Source lihat gambar 4
• Berikutnya Silahkan anda Blok kolom Sex pada tabel yang pertama, Colom Head Tidak Perlu diikutkan, maka secara otomatis kotak source akan terisi dengan area Cell yang anda Blok, lihat gambar 5
• Sekarang anda Pindah Ke Tab input Message dan isikan "Sex" Pada kotak Title dan tuliskan "Jenis Kelamin" pada kotak input message, Tujuannya agar keluar Pesan Melayang saat cell tersebut di sorot
• Setelah itu anda Berpindah Ke Tab Error Alert, Pada Kotak Style pilih Stop, Tujuanya Agar jika ada Input yang tidak sesuai dengan Combo Cox maka Proses input akan di hentikan, lihat gambar
• Selesai tekan Tombol OK, Lihat gambar 6

Menambahkan Combo Box Pada kolom Jabatan, Intinya sama dengan yang diatas, memberikan Data validation

• pada tabel kedua, Klik tepat di bawah Jabatan, buka menu Data pilih Data Validation hingga tampil jendela Data validation
• pada Tab Setting Pilih List pada Kotak Allow lalu klik pada Kotak Source lihat gambar 7
• Pada tabel pertama blok isi dari kolom Jabatan, seperti langkah diatas Head Coloumn tidak perlu ikut di blok, hingga kotak source pada jendela Data Validation akan terisi area yang anda Blok lihat gambar 8
• Berpindah ke Tab Input Message Pada Kotak Title isikan "JBT" dan pada kotak Input message isikan "Jabatan"
• Beralih pada Tab Error Alert , pada pilihan Style Pilih "Stop" tekan tombol OK, lihat gambar 9

Sekarang kita dapat menyembunyikan Tabel Pertama Agar tampilan Excel Tetap menarik

• Blok Baris Pertama Hingga Baris ke Delapan, klik kanan dan Pilih HideLihat gambar 10
• selesai, hasilnya lihat gambar 11

Semoga Bisa Bermanfaat dan Menjadi Motivasi Bagi anda yang sedang Mendalami Microsoft Excel, karena masih sangat banyak ilmu untuk program Microsoft

More about → Microsoft Excel - Membuat kotak Pilihan Combo Box

Microsoft Excel - Merubah angka menjadi Huruf / terbilang

ini adalah cara sederhana dimana mungkin telah banyak Pengguna Microsoft Excel yang mengetahui cara in, namun artikel ini saya tulis sekalian untuk menyimpan File Add in Microsoft Excel pada server internet.
untuk merubah sebuah isi Cell bentuk angka pada Microsoft excel agar tampil dengan bentuk Huruf pada cell yang lain di perlukan adanya tambahan Add in pada microsoft excel, karena secara default microsoft excel belum memiliki fitur ini.

Terbilang, mungkin ini kata yang pas untuk mengartikan Add in yang satu ini. untuk mendapatkan file ini anda bisa Download File disini.
cara Pemasanganya sebagai berikut :

Pertama : untuk Microsoft Excel 2003 :

1. Jalankan Microsoft Excel 2000/2003
2. Buka Menu Tools kemudian pilih Macro lalu klik Security, lihat gambar 1
3. maka akan muncul jendela security, pada tab security level pilih option Low kemudian tekan tombol Ok
4. selanjutnya buka kembali menu Tools dan pilih Add-Ins
5. pada jendela Add-ins tekan tombol Browse lihat gambar 2 kemudian cari file yang telah anda download tadi dan tekan Ok lihat gambar 3
6. Selesai

Kedua : Untuk Microsoft Excel 2007 :

1. Jalankan Microsoft Excel 2007
2. Klik Tombol Office (tombol yang bulat di pojok kiri atas ) kemudian pilih Excel Options
3. Pilih Trust Centre kemudian Trust Centre Settings dan masuk pada Macro Settings
4. Pada Macro settings pilih Enable All Macro kemudian OK
5. Masuk ke Menu Add-Ins (Di atas True Center)
6. Klik Go
7. pilih Browse dan cari file yang sudah anda download.
8. Pastikan (centang) terbilang pada daftar add-in telah anda aktifkan
9. tekan tombol OK
10. selesai

Cara Menggunakan Add -n ini sebagai berikut
Gunakan Rumus =terbilang(nama Cell yang berisi angka)
contoh :
Jika kita memiliki angka 100 pada cell A2, dan kita ingin mengubah pada cell B2 dalam bentuk Huruf maka tuliskan rumus =terbilang(A2) pada cell B2 lihat gambar 4

untuk menambahkan kata lain seperti Rupiah, Buah, Lusin dsb.
Gunakan Rumus =terbilang(nama cell yang berisi angka)&" Rupiah"
contoh :
Jika pada Cell A2 kita memiliki angka 100, dan kita ingin menampilkanya pada cell B2 dalam bentuk Angka dengan Seratus Rupiah
tuliskan Rumus berikut pada Cell B2
=terbilang(A2)&" Rupiah" lihat gambar 5


Semoga Bermanfaat Bagi anda yang membaca-nya

More about → Microsoft Excel - Merubah angka menjadi Huruf / terbilang

Microsoft Excel - membuat Form input

M

ari Belajar microsoft excel lebih dalam. Layaknya Bahasa pemrograman, Microsoft Excel juga dilengkapi sebuah sistem ( membuat sebuah Excel Forms ), dimana kita dapat membangun sebuah Form Input untuk mengisikan sejumlah Data ke dalam table yang kita miliki pada sebuah worksheet di dalam program Microsoft excel.

Saya sakin ini hanya secuil ilmu dari sekian banyaknya ilmu menggunakan Microsoft Excel. Cara membuat sebuah form input untuk table Microsoft Excel 2003

• Pertama kita buka Microsoft Excel dengan jendela kerja Baru
• Buatlah beberapa header table pada baris sama, contoh : No, Nama Karyawan, Alamat Tinggal, Sex, Jabatan, Tanggal aktif.  Berikan background untuk header tadi agar terlihat jelas area table-nya
• Ganti nama Sheet1 menjadi datakaryawan, Dapat anda lihat seperti contoh yang saya buat pada gambar 1
• Simpan excel tadi dengan nama daftar karyawan dan pada kotak save as type pilih Microsoft excel 4.0 workbook
• Buka menu tool pilih macro dan klik macros ( tekan  tombol Alt+F8 )
• Pada Jendela macro, isikan macro name dengan Form dan pada macros in pilih datakaryawan, selanjutnya tekan tombol create lihat gambar 2 , maka system akan menampilkan jendela microsoft visual basic –daftarkaryawan.xlw seperti gambar 3
• Klik kanan pada sheet1 ( datakaryawan ) pilih insert dan klik user form lihat gambar 4
• Setelah anda lakukan langkah ke 7, maka anda akan di suguhkan tampilan Form kosong seperti gambar 5, 
• pada kotak form toolbar, yang akan kita gunakan adalah label , textbox, commandbutton. serta melakukan pengeditan dari masing-masing komponen yang kita buat, pada area edit yang di tunjukkan pada gambar 5
• sekarang mari kita berikan beberapa isi untuk Form, buatlah 6 buah label, 6 buah textbox dan 2 commandbutton

dengan ketentuan sebagai berikut :

label

• label 1 caption-nya ganti dengan No
•  label 2 caption-nya ganti dengan Nama Karyawan
• label 3  caption-nya ganti dengan Alamat Tinggal
• label 4 caption-nya ganti dengan Jenis Kelamin ( Sex )
• label 5 caption-nya ganti dengan Jabatan
• label 6 caption-nya ganti dengan Tanggal Aktif

textbox

• textbox 1 (name)-nya ganti dengan no
• textbox 2 (name)-nya ganti dengan nama
• textbox 3 (name)-nya ganti dengan alamat
• textbox 4 (name)-nya ganti dengan sex
• textbox 5 (name)-nya ganti dengan jabatan
• textbox 6 (name)-nya ganti dengan tglaktif

 CommandButton

• Commandbutton1 ganti name-nya menjadi cmdsave dan ganti caption-nya menjadi Save
• Commandbutton2 ganti name-nya menjadi cmdclose dan ganti caption-nya menjadi Close

kemudian tambahkan sebuah label dan ganti  caption-nya dengan INPUT DATA KARYAWAN PT. XXX , aturlah posisi sesuai dengan selera anda, sebagai contoh pengaturan posisi lihat gambar 6

• selanjutnya kita akan memberikan kode perintah untuk setiap commandbutton

commandbutton save ( cmdsave )

kilk 2 kali pada commandbutton save dan tuliskan kode berikut tepat di bawah kode  Private Sub cmdsave_Click()

Dim iRow As Long

Dim ws As Worksheet

Set ws = Worksheets("datakaryawan")

iRow = ws.Cells(Rows.Count, 1) _

.End(xlUp).Offset(1, 0).Row

If Trim(Me.no.Value) = "" Then

Me.no.SetFocus

MsgBox "Masukan No Karyawan"

Exit Sub

End If

ws.Cells(iRow, 1).Value = Me.no.Value

ws.Cells(iRow, 2).Value = Me.nama.Value

ws.Cells(iRow, 3).Value = Me.alamat.Value

ws.Cells(iRow, 4).Value = Me.sex.Value

ws.Cells(iRow, 5).Value = Me.jabatan.Value

ws.Cells(iRow, 6).Value = Me.tglaktif.Value

Me.no.Value = ""

Me.nama.Value = ""

Me.alamat.Value = ""

Me.sex.Value = ""

Me.jabatan.Value = ""

Me.tglaktif.Value = ""

Me.no.SetFocus

Lihat gambar 7

Perhatikan lagi gambar 7 dan klik 2 kali userform1 agar muncul form desaign kita, kemudian klik 2 kali tombol close

Tuliskan Perintah Unload Me  tepat di bawah kode Private Sub cmdclose_Click()

Lihat gambar 8

• Perhatikan lagi gambar 8 lihat pada module yang ditunjuk dengan lingkaran berwarna merah, klik kanan pada module pilih View Code
• tepat di bawah kode Sub form() ketikkan kode perintah berikut

UserForm1.Show

Lihat gambar 9

• selanjutnya kembali pada jendela worksheet Microsoft excel, buka menu View – toolbar pilih form
• Pada form toolbar yang muncul pilih button dan klik pada area worksheet
• pilih Form dan tekan Ok
• langkah terakhir, klik kanan button yang kita buat pilih add text, ubah label button tersebut dengan Tambah Data Karyawan, letakkan pada posisi yang anda inginkan lihat gambar 10
• sekarang silahkan anda coba mengisi table dengan tombol Tambah Data Karyawan

perhatikan satu persatu setiap kode yang anda ketikkan, kesalahan sedikit dalam kode perintah akan menghentikan semua proses eksekusi perintah yang kita buat, artinya dalam memberikan perintah ( pengkodean ) tidak boleh ada kesalahan sedikitpun, semoga sedikit pelajaran ini dapat menambah motivasi kita dalam mempelajari berbagai ilmu computer, ingatlah bahwasanya setiap Ilmu yang kita dapatkan bisa kita kembangkan sendiri, Untuk dapat memahami Sebuah teori, maka harus ada praktik yang dilakukan.

More about → Microsoft Excel - membuat Form input