Membuat Tabel dan Form M. Access

J

ika pada artikel sebelumnya saya mengawali pembelajaran tentang microsoft access dengan definisi dan komponen-komponennya, maka kali  ini akan saya perjelas setiap komponen dari microsoft acces tersebut satu persatu. Mohon maaf Saya menggunkan Microsoft Office 2003, karena lebih ringan untuk computer saya.

TABLE :
Adalah sebuah object pada microsoft access yang di gunakan untuk menampung / menyimpan data input oleh user / operator, tujuan penyimpanan agar dapat di akses kembali saat diperlukan
Langkah pembuatan table

• Buka program Microsoft office – Microsoft access 2003
• Pada jendela M. access klik Create new File, kemudian klik Blank Database, berikan nama baru “belajar Access” dan tekan tombol Create, lihat gambar 1
• Klik Pada object Table dan pilih / klik 2 kali Create Table in Desaign View, sehingga muncul tampilan desaign table seperti gambar 2

1. Angka 1 menunjukkan tempat untuk memberikan nama kolom
2. Angka 2 akan di gunakan untuk menentukan type data yang di masukkan, penentuan type data akan berpengaruh pada pemberian kode pemrograman, setiap type Data akan memiliki kode sendiri-sendiri
3. Angka 3 digunakan untuk melakukan settinginformasi Field / kolom, mulai dari Caption / label kolom, Format dll
4. Terdapat toolbar dengan gambar kunci pada area toolbar atas, berfungsi untuk menghindari parameter data yang di masukkan.

•  Sebagai contoh pembuatan table silahkan anda Isikan pada baris pertama kolom field dengan kdbrg, kolom data type pilih Text, berikan caption = Kode Barang
• Isikan pada baris kedua  kolom Field dengan nmbrg, kolom Data type pilih text, berikan caption = Nama Barang
• Isikan  pada baris ketiga kolom field dengan jumlah, kolom Data type pilih Number, berikan caption = Stok Barang
•  Isikan pada baris  keempat  kolom Field dengan hrg, kolom Data Type pilih Currency, berikan caption = Harga Penjualan
• Isikan pada baris kelima kolom Field dengan date, kolom Data Type pilih Date/Time, berikan Caption = Tanggal Pembelian
• Sorotlah Baris Pertama kolom Field dari kiri kemudian klik toolbar gambar kunci, tujuannya agar kode barang yang masuk pada table tersebut tidak ada yang sama
• Sehingga anda mendapati seperti gambar 3
• Klik toolbar bergambar disket pada area toolbar untuk menyimpan table, berikan nama Tabel_barang ( Biasakan untuk tidak memberikan spasi saat memberikan nama paa table, karena pengalaman saya nama table dengan spasi sering membuat pencarian table oleh perintah M. Acces gagal
• Sekarang akan terlihat nama Tabel_barang pada kotak Object Table, itu menunjukkan kita telah memiliki sebuah table dengan nama Tabel_Barang lihat gambar 4
• Klik 2 kali table_barang sehingga terlihat seperti gambar 5
• Silahkan anda berikan beberapa input pada table, pada contoh ini saya memberikan input Sebanyak 3 informasi Data seperti terlihat pada gambar 6

FORM                                                                                       
Form Adalah Tampilan yang akan berhadapan langsung denan user sebagai tempat menginputkan Data ataupun penyajian informasi dari data yang telah tersimpan di dalam table
Contoh pembuatan FORM seperti langkah berikut :

•  Klik object Form dan klik 2 kali Create Form In New Desaign sehingga tampil desaign form seperti gambar 7
• Jika anda tidak menghendaki adanya Garis dan titik-titik anda bias menhilangkan dengan membuka menu View dan pilih Grid

Keterangan Form :

o       Jendela Form Berfungsi untuk membangun tampilan Aplikasi

o       Kotak Toolbar adalah kumpulan tool yang dapat di pasang pada area Form, perhatikan gambar 8

• Form ini akan kita gunakan untuk memberikan input pada Tabel_barang yang telah kita buat di atas.
• Klik text box pada kptak Toolbar dan klik pada area form, lakukan sebanyak 5 kali sehingga kita memiliki 5 textBox pada Form lihat gambar 9
• Ganti nama textbox pertama dengan text1, caranya klik kanan pada textbox pertama – pilih properties, ubahlah name menjadi text1 dan tutup properties textBox, lihat gambar 10
• Lakukan hal yang sama dengan memberikan nama berurutan pada textbox berikutnya text2, text3, text4 dan text5 . hal ini akan lebih memudahkan kita dalam menyusun kode perintah ( proses Coding )
• Sekarang klik kanan pada label text1  dan ubah caption menjadi Kode Barang , caranya klik kanan Label text1 pilih Properties, ubah caption menjadi Kode Barang kemudian tutup properties label lihat gambar11

Lakukan hal yang sama dengan ketentuan sebagai berikut

1.      Ubah label text2 menjadi Nama Barang

2.      Ubah label text3 menjadi Stok Barang

3.      Ubah label text 4 menjadi Harga Pembelian

4.      Ubah Label text5 menjadi Tanggal Pembelian

• Aturlah desaign sesuai keinginan anda, hasil dari saya lihat gambar 12
• Sekarang waktunya untuk membuat tombol ( Button )
•  Klik tombol Command Button dan klik pada area Form
•  Pilih cancel kemudian klik kanan button yang baru anda buat ganti name = cmd1 dan caption = New , maka tombol New sudah jadi
• Ulangi dengan membuat 3 tombol lagi yaitu Save, Delete dan Exit, lihat hasilnya pada gambar 13

Keterangan :

o       Command button kedua ( Save ) , ganti name menjadi cmd2

o       Command button ketiga ( Delete ) ,ganti name menjadi cmd3

o       Command Button keempat ( Exit ), Ganti Name menjadi cmd4

• Sekarang kita buat sebuah listBox untuk menampilkan table_barang
• Klik listbox tool pada kotak toolbar Form, klik pada area form
• Saat muncul listbox wizard pilih option “ I want the listbox  to look up the value in a table or query “ kemudian klik tombol Next
• Selanjutnya pilih table_barang dan klik Next
• Pindahkan semua Field dari available Field ke Selected field, klik tombol Next
•  Biarkan ascending kosong dan langsung klik Next
• Hilangkan Centang pada “  Hide Key Coloumn ( Recommended ) “ dan Klik Tombol Next
• Beri nama pada label Lisbox dengan “ Daftar Stok Barang “ dan klik Tombol Finish, lihat hasil seperti gambar 14
• Sekarang klik kanan pada listbox yang telah jadi dan pilih Properties, Ubah setting Coloum head menjadi Yes
• Sekarang dapat kita lihat dalam bentuk Form View, silahkan anda buka Menu View – Form View, anda akan dapati tampilan form seperti pada gambar 15
• Simpan Form dengan klik toolbar disket pada area toolbar bagian atas, beri nama dengan “ formbarang “, ingatlah untuk menulis nama Form ataupun tabel tanpa spasi

Sampai disini kita telah memiliki sebuah form kerja lengkap dengan table yang siap menampung / menyimpan input dari form tersebut, berikutnya adalah langkah pengkodean pada form, seringlah berkunjung untuk Update Tutorial selanjutnya Microsoft Access Tutorial ( Part2 )